Юридическая информация · 152-ФЗ

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта IcoPix в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Версия от 14 марта 2025 г. Обновлено: 14.03.2025 Применимо к ico.pix
01 · Кто является оператором

Оператор персональных данных

Оператором персональных данных является ООО «Айко Пикс» (ОГРН 1227700489135, ИНН 7729284510), зарегистрированное по адресу: 115114, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, стр. 1, офис 412.

Команда IcoPix — студия полного цикла, специализирующаяся на 3D-визуализациях, анимациях и UI-китах. Мы обрабатываем персональные данные исключительно в целях оказания услуг и поддержки клиентов, не передавая их третьим лицам без вашего согласия.

Юридический адрес

115114, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, стр. 1, офис 412 (БЦ «Сити-Слободка»).

Ответственное лицо

Директор по безопасности и DPO — Анна Ковалёва. Вопросы по обработке данных: dpo@ico.pix.

02 · Перечень собираемых данных

Какие данные мы собираем

Мы собираем только те данные, которые необходимы для выполнения договора и обеспечения безопасности сервиса. Никакие данные не используются для автоматизированного принятия решений.

Идентификационные

ФИО контактного лица, должность, название компании-заказчика. Заполняется в форме заявки или в договоре на оказание услуг.

Контактные

Электронная почта, номер телефона, мессенджеры (Telegram, WhatsApp). Используются только для связи по вашему проекту.

Технические

IP-адрес, браузер и устройство, страница входа, время визита. Данные собираются автоматически для аналитики и защиты от злоупотреблений.

Файлы проектов

Макеты, референсы и брендбуки, которые вы отправляете нам. Хранятся в зашифрованном облаке и удаляются по завершении проекта.

Платёжные реквизиты

Название организации, ИНН и расчётный счёт для выставления счетов. Мы не принимаем и не храним данные банковских карт.

Что мы не собираем

Религиозные убеждения, данные о здоровье, биометрия, сведения об уголовных делах и данные детей до 14 лет не обрабатываются.

03 · Цели обработки данных

Зачем мы обрабатываем ваши данные

Каждая цель обработки закреплена в договоре или в заявленном согласии. Мы не используем данные для целей, не указанных ниже.

Выполнение договора

Оформление заявки, расчёт стоимости, заключение договора, передача готовых материалов и приёмка работ.

Связь и поддержка

Ответы на обращения, техническая поддержка по текущим проектам, уведомления о статусе работ и счетах.

Аналитика сайта

Понимание поведения на сайте: какие страницы открывают чаще, где бросают заявку. Данные обезличены.

Безопасность

Предотвращение злоупотреблений, расследование инцидентов, защита аккаунтов и проектов клиентов от несанкционированного доступа.

Бухгалтерия и отчётность

Выставление счетов, актов, ведение бухгалтерского учёта и отчётность перед налоговыми органами в пределах срока хранения документов.

Маркетинг — только с согласия

Рассылка новостей и кейсов — только если вы явно подписались на них. Отписаться можно в один клик, в любой момент.

04 · Срок хранения данных

Сколько времени мы храним данные

Мы храним персональные данные только столько, сколько необходимо для целей обработки, либо до момента отмены вашего согласия. По истечении срока данные удаляются или обезличиваются.

Контактные данные

Хранятся 3 года после завершения последнего проекта или отмены согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.

Файлы проектов

Макеты и исходники хранятся 90 дней после сдачи работ. По запросу клиента — до 1 года. Затем удаляются из всех резервных копий.

Договоры и счета

Бухгалтерские документы, договоры и акты хранятся 5 лет в соответствии с требованиями НК РФ, затем уничтожаются.

Технические логи

IP-адреса и логи посещений хранятся не более 30 дней. Затем агрегируются в обезличенные метрики для аналитики.

Рассылка

Данные подписчиков на рассылку хранятся до отписки. После отписки — не более 30 дней для технического закрытия, затем удаляются.

Исключение

Если хранение данных требуется для защиты наших прав в суде или по запросу госорганов, срок определяется соответствующими нормами закона.

05 · Права субъекта данных

Ваши права по 152-ФЗ

В соответствии со статьями 14–26 Федерального закона № 152-ФЗ вы можете в любой момент воспользоваться следующими правами в отношении своих персональных данных.

Получение информации

Вы вправе запросить сведения об обработке ваших данных: какие именно, с какой целью и кому они были переданы.

Уточнение данных

Если данные неточны, вы можете потребовать их исправления. Мы обновим записи в течение 10 рабочих дней.

Отмена согласия

Вы можете отозвать согласие на обработку в любой момент. Мы прекратим обработку в течение 3 рабочих дней.

Удаление данных

Вы вправе потребовать уничтожения персональных данных, если отсутствуют основания для их дальнейшего хранения.

Ограничение обработки

Вы можете ограничить обработку данных до проверки их точности или до истечения срока хранения.

Жалоба в Роскомнадзор

Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы можете подать жалобу в Роскомнадзор (roskomnadzor.gov.ru).

06 · Связь по вопросам конфиденциальности

Как связаться с нами

По любым вопросам обработки персональных данных, а также для реализации ваших прав, вы можете обратиться к нам по любым из перечисленных каналов. Мы отвечаем в течение 10 рабочих дней.

Для запросов, связанных с защитой данных, мы рекомендуем использовать защищённую электронную почту — так мы сможем идентифицировать вас и подтвердить выполнение запроса.

Электронная почта

dpo@ico.pix — основной канал для запросов по защите данных. Отвечаем в течение 2 рабочих дней.

Телефон

+7 (495) 128-44-70 — будни с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Продиктуем адрес и уточним детали.

Почтовый адрес

ООО «Айко Пикс», 115114, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 26, стр. 1, офис 412. В конверте请注明 «Запрос по 152-ФЗ».

Есть вопрос по обработке данных?

Напишите нам на dpo@ico.pix — ответим в течение 2 рабочих дней и поможем реализовать любое ваше право по 152-ФЗ.